Guide de la demande : Exploitant
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est chargée d’effectuer les évaluations de l’admissibilité et l’inscription des préposés au jeu, des exploitants, des vendeurs, des fournisseurs et des syndicats qui travaillent dans les secteurs des loteries, des jeux commerciaux et des jeux de bienfaisance ou fournissent des biens ou des services dans ces secteurs en Ontario.
Le présent guide renferme des renseignements détaillés sur l’inscription en tant qu’ :
- Exploitant – commercial
- Exploitant – bienfaisance – 4 activités ou plus par semaine
- Exploitant – bienfaisance – 3 activités ou moins par semaine
Responsabilités d’une personne ou entreprise inscrite
Pour des renseignements détaillés concernant vos responsabilités légales en tant que personne ou entreprise inscrite, veuillez vous reporter à la Loi de 1992 sur la réglementation des jeux et aux règlements y afférents. Vous pouvez y accéder en ligne à Lois-en-ligne ou en obtenir un exemplaire auprès de Publications Ontario au 416-326-5300 ou au 1-800-668-9938 (interurbains sans frais).
Droits et paiements
Les droits d’inscription, s’il y a lieu, doivent accompagner la demande.
- Pour connaître les droits applicables, consultez le barème des droits de demande de la CAJO.
- Les paiements en ligne de moins de 30 000 $ doivent être faits par Visa, Mastercard, débit Visa ou débit MasterCard.
- Les paiements de 30 000 $ ou plus doivent être faits par transfert bancaire ou transfert électronique de fonds. Veuillez noter qu’avec les services en ligne iCAJO, il est impossible de faire des paiements par chèque, ou au comptant. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la page sur le virement télégraphique et le virement électronique de fonds du site Web de la CAJO.
- La CAJO attend d’avoir reçu tous les droits avant de procéder au traitement d’une demande.
Remarque : En plus des droits se rattachant à la demande d’inscription, le registrateur peut exiger que l’auteur de la demande paie les frais raisonnables d’une enquête avant le traitement de la demande.
Les droits d’inscription ne sont pas remboursables.
Avertissement :
Il ne faut pas faire de déclaration inexacte ni omettre des faits importants. Toute déclaration faite dans votre demande peut faire l’objet d’une vérification.
Toute personne qui fournit sciemment de faux renseignements dans les formulaires et les pièces jointes commet une infraction grave.
Le fait de fournir des renseignements faux, incomplets ou trompeurs dans les formulaires ou dans les documents qui les accompagnent, ou de ne pas fournir certains renseignements, ou encore d’omettre d’aviser le registrateur de tout changement important ayant trait à ces renseignements après le dépôt de la demande peut entraîner le refus, la suspension ou la révocation de l’inscription.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la CAJO au 416-326-8700 ou au 1-800-522-2876.
Quand l’inscription d’un préposé au jeu est-elle nécessaire?
L’inscription d’un exploitant est exigée dans les circonstances suivantes :
- Exploitant – commercial
Une entité qui exploite un site de jeu commercial (p. ex., un casino, un établissement de machines à sous).
Remarque : Si vous avez l’intention d’exploiter plus d’un site de jeu commercial, vous devez soumettre une demande distincte pour chaque site. - Exploitant – bienfaisance – 4 événements ou plus par semaine
Une entité qui exploite un site de jeux de bienfaisance (p. ex., une salle de bingo) pour 4 événements ou plus au cours d’une période de 7 jours en Ontario. - Exploitant – bienfaisance – 3 événements ou moins par semaine
Une entité qui exploite un site de jeux de bienfaisance (p. ex., une salle de bingo) pour 3 événements ou moins au cours d’une période de 7 jours en Ontario.
Renseignements exigés
Pour que votre demande soit traitée, vous devez remplir ou soumettre ce qui suit :
- Demande d’inscription d’un exploitant
- Formulaire Renseignements personnels pour les personnes indiquées ci-dessous
- Formulaire Renseignements sur l’entreprise (s’il y a lieu)
- Droits d’inscription
- Documents à l’appui (s’il y a lieu)
Définitions
Entité: Personne morale, société en nom collectif, société en commandite, entreprise à propriétaire unique, fiducie, coentreprise ou toute autre forme d’association commerciale.
Société liée: Société qui, directement ou indirectement, grâce à un ou plusieurs intermé- diaires, contrôle une autre société, est contrôlée par celle-ci ou est soumise au même contrôle qu’elle.
Filiale: Société contrôlée par une autre.
Actionnaire: Particulier ou entité qui détient une participation dans une société, sous forme d’actions.
- Remarque: Dans le cadre de la présente demande, le registrateur exige les renseignements des détenteurs d’au moins 5 % des actions de la société qui présente la demande.
Employé principal :
- Soit une personne qui négocie ou établit les prix, pour le compte de l’auteur de la demande, avec l’exploitant d’un site de jeu de l’Ontario;
- Soit une personne qui est signataire autorisé dans les relations d’affaires entre l’auteur de la demande et un site de jeu de l’Ontario;
- Soit une personne qui a ou aura le pouvoir de prendre des décisions sans appel dans les relations d’affaires courantes entre l’auteur de la demande et l’exploitant d’un site de jeu de l’Ontario.
Renseignements sur l’entreprise
Les entités suivantes doivent remplir le formulaire Renseignements sur l’entreprise*:
- Une personne morale (à but lucratif ou non) ou une fiducie;
- Une société actionnaire (y compris toute société mère ou société de portefeuille) qui possède 5 % ou plus des actions de la société qui présente la demande;
- Une société ou une fiducie détenant une participation dans l’entité présentant la demande (p. ex., par l’entremise d’une société en nom collectif, d’une coentreprise ou d’une association).
Remarque : Ne remplissez pas le formulaire Renseignements sur l’entreprise pour les sociétés liées à l’auteur de la demande par leur appartenance à un même groupe ou pour les filiales de la société qui présente la demande, à moins que le registrateur ne l’exige.
*Pour plus d’information, veuillez vous reporter au Guide concernant les exigences en matière de renseignements personnels et de renseignements sur les entités.
Renseignements personnels
Les personnes ci-dessous qui sont associées à l’entité présentant la demande doivent remplir un formulaire Renseignements personnels* :
- Un propriétaire unique (si l’auteur de la demande est un propriétaire unique);
- Un associé (si l’auteur de la demande est une société en nom collectif);
- Un dirigeant ou administrateur de la société qui présente la demande ou de toute société mère ou de portefeuille;
- Un actionnaire possédant au moins 5 % des actions de la société qui présente la demande;
- Un fiduciaire ou un bénéficiaire de toute fiducie possédant des actions ou détenant une participation dans l’auteur de la demande ou dans toute société mère ou de portefeuille;
- Un employé principal de l’auteur de la demande.
*Pour plus d’information, veuillez vous reporter au Guide concernant les exigences en matière de renseignements personnels et de renseignements sur les entités.
Declaration
La déclaration doit être faite par une personne qui est signataire autorisé de l’entité (auteur de la demande) indiqué dans la demande.
Questions
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la CAJO pendant les heures normales d’ouverture au 416-326-8700 (dans la région du grand Toronto) ou au 1-800-522-2876 (interurbains sans frais en Ontario).